รถตู้ที่รับส่งพนักงานต้องเป็นป้ายทะเบียนแบบไหน?

รถตู้ที่รับส่งพนักงานต้องเป็นป้ายทะเบียนแบบไหน?

รถตู้ที่ใช้รับส่งพนักงานโดยทั่วไปจะต้องเป็น ป้ายทะเบียนสีเหลือง ตัวอักษรสีดำ ซึ่งเป็นป้ายสำหรับรถโดยสารสาธารณะ หรือ ป้ายทะเบียนสีขาว ตัวอักษรสีดำ สำหรับรถตู้โดยสารส่วนบุคคลที่มีที่นั่งเกิน 7 ที่นั่ง และใช้ในกิจการขององค์กร (เช่น รับส่งพนักงานของบริษัท) แต่ไม่ใช่การรับจ้างทั่วไปที่เก็บค่าโดยสารจากบุคคลภายนอก

รายละเอียดของป้ายทะเบียนที่เกี่ยวข้อง :

• ป้ายทะเบียนสีเหลือง ตัวอักษรสีดำ :

  • ใช้สำหรับรถโดยสารสาธารณะ ทั้งแบบประจำทาง (หมวดนำหน้า 10-19) และไม่ประจำทาง (หมวดนำหน้า 30-35)
  • ถ้าบริษัทจ้างรถตู้ภายนอกมารับส่งพนักงาน หรือมีการเก็บค่าโดยสารจากพนักงาน (ถึงแม้จะอยู่ในบริษัทเดียวกัน) มักจะต้องใช้ป้ายเหลือง เนื่องจากเป็นการให้บริการรับจ้างขนส่ง
  • รถตู้ป้ายเหลืองต้องมีใบอนุญาตประกอบการขนส่ง และคนขับต้องมีใบขับขี่สาธารณะ

• ป้ายทะเบียนสีขาว ตัวอักษรสีดำ :

  • สำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลที่มีที่นั่งเกิน 7 ที่นั่ง (เช่น รถตู้) ซึ่งใช้ในกิจการขององค์กร (หมวดนำหน้า 40-49)
  • หากบริษัทมีรถตู้เป็นของตัวเองและใช้ในการรับส่งพนักงานของบริษัทโดยไม่เก็บค่าโดยสารจากพนักงานโดยตรง ถือเป็นรถยนต์นั่งส่วนบุคคลที่ใช้ในกิจการขององค์กร สามารถใช้ป้ายขาวตัวอักษรสีดำได้
  • อย่างไรก็ตาม ควรตรวจสอบข้อกำหนดของกรมการขนส่งทางบกให้แน่ใจอีกครั้ง เนื่องจากบางกรณีอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานที่ละเอียดอ่อน

สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา :

• ลักษณะการใช้งาน : หากเป็นการรับส่งพนักงานในลักษณะ "รับจ้าง" หรือมีการเก็บค่าบริการ (ไม่ว่าจะโดยตรงหรือโดยอ้อม) มักจะเข้าข่ายเป็นรถโดยสารสาธารณะและต้องใช้ ป้ายเหลือง
• ความเป็นเจ้าของรถ : หากเป็นรถของบริษัทเอง และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการอำนวยความสะดวกแก่พนักงานโดยตรง โดยไม่มีการแสวงหากำไรจากการขนส่ง อาจสามารถใช้ ป้ายขาวตัวอักษรดำ ได้

ขั้นตอนการจดทะเบียนรถตู้

ขั้นตอนการจดทะเบียนรถตู้ ไม่ว่าจะเป็นป้ายเหลือง (รถโดยสารสาธารณะ) หรือป้ายขาวตัวอักษรดำ (รถยนต์นั่งส่วนบุคคลเกิน 7 ที่นั่ง) จะมีความแตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยรวมแล้วมีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้ :

I. กรณีจดทะเบียนรถตู้ป้ายเหลือง (รถโดยสารสาธารณะ)

การจดทะเบียนรถตู้เพื่อใช้เป็นรถโดยสารสาธารณะ (ป้ายเหลือง) มีความซับซ้อนกว่า เนื่องจากต้องขออนุญาตประกอบการขนส่งด้วย ขั้นตอนหลักๆ มีดังนี้ :

1. การขอใบอนุญาตประกอบการขนส่ง :

   • คุณสมบัติ : ผู้ยื่นต้องมีคุณสมบัติตามที่กรมการขนส่งทางบกกำหนด เช่น มีฐานะการเงินที่มั่นคง มีสถานที่จอดรถที่เพียงพอ (ตามจำนวนรถที่ขออนุญาต) มีความพร้อมด้านบุคลากรและระบบการจัดการ
   • เอกสารประกอบ:ยื่นเรื่อง : ยื่นคำขอพร้อมเอกสารที่กรมการขนส่งทางบก (สำนักงานขนส่งในพื้นที่ที่ประสงค์จะประกอบการ)
     • คำขออนุญาตประกอบการขนส่ง
     • หลักฐานแสดงฐานะการเงิน (เช่น งบการเงิน, บัญชีธนาคาร)
     • หลักฐานแสดงกรรมสิทธิ์หรือสิทธิการใช้ที่จอดรถ
     • แผนผังแสดงบริเวณที่จอดรถ ทางเข้า-ออก
     • เอกสารเกี่ยวกับผู้บริหารและพนักงานขับรถ
     • แผนการเดินรถ (ถ้าเป็นการขนส่งประจำทาง)
     • เอกสารอื่นๆ ตามที่กรมการขนส่งทางบกกำหนด

2. เตรียมรถและเอกสารรถ :

   • ตัวรถ : รถตู้ที่จะนำมาจดทะเบียนต้องเป็นรถใหม่ หรือรถที่ผ่านการดัดแปลงสภาพให้ถูกต้องตามมาตรฐานที่กรมการขนส่งทางบกกำหนดสำหรับรถโดยสารสาธารณะ (เช่น จำนวนที่นั่ง, ประตูฉุกเฉิน, อุปกรณ์ความปลอดภัย)
   • เอกสารรถ :
     • สัญญาซื้อขาย/ใบเสร็จรับเงินค่ารถ
     • หนังสือรับรองหลักฐานการส่งบัญชีรับและจำหน่ายรถ (กรณีรถใหม่)
     • ใบรับรองการตรวจสภาพรถจากบริษัทผู้ผลิต/ผู้ประกอบรถ
     • หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบให้ผู้อื่นดำเนินการ)

3. นำรถเข้าตรวจสภาพ :

   • เมื่อได้รับความเห็นชอบในหลักการจากกรมการขนส่งทางบกแล้ว ให้นำรถตู้ที่เตรียมไว้เข้าตรวจสภาพที่สถานีตรวจสภาพรถของกรมการขนส่งทางบก
   • เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบความถูกต้องของตัวรถ การติดตั้งอุปกรณ์ต่างๆ และความปลอดภัยตามข้อกำหนดสำหรับรถโดยสารสาธารณะ
   • หากผ่านการตรวจสภาพ จะได้รับเอกสารรับรองการตรวจสภาพรถ

4. ยื่นจดทะเบียนรถยนต์รับจ้างสาธารณะ :

   • เอกสารที่ต้องใช้ : ยื่นเรื่อง : ยื่นเอกสารทั้งหมดที่ส่วนทะเบียนรถยนต์ของกรมการขนส่งทางบก
     • คำขอจดทะเบียนรถ
     • ใบรับรองการตรวจสภาพรถ (ที่ได้จากข้อ 3)
     • เอกสารหลักฐานของเจ้าของรถ (นิติบุคคล: หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล, บัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ)
     • เอกสารหลักฐานของตัวรถ (ตามข้อ 2)
     • หลักฐานการได้มาของรถ
     • หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
   • ชำระค่าธรรมเนียม : ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน, ค่าแผ่นป้ายทะเบียน, ค่าภาษีประจำปี (คำนวณตามประเภทรถและน้ำหนัก)
   • รับป้ายทะเบียนและใบคู่มือจดทะเบียน : เมื่อดำเนินการครบถ้วน จะได้รับป้ายทะเบียนสีเหลือง และใบคู่มือจดทะเบียนรถ (เล่มทะเบียน)

II. กรณีจดทะเบียนรถตู้ป้ายขาวตัวอักษรดำ (รถยนต์นั่งส่วนบุคคลเกิน 7 ที่นั่ง)

หากรถตู้ใช้ในกิจการส่วนตัวของบริษัทเพื่อรับส่งพนักงานโดยไม่มีการเก็บค่าโดยสารโดยตรงจากพนักงาน (ไม่ถือเป็นการรับจ้างขนส่ง) สามารถจดทะเบียนเป็นรถยนต์นั่งส่วนบุคคลเกิน 7 ที่นั่งได้ (รย.2) ซึ่งขั้นตอนจะคล้ายกับการจดทะเบียนรถยนต์ทั่วไป แต่มีข้อกำหนดเรื่องจำนวนที่นั่งและภาษีสรรพสามิตเข้ามาเกี่ยวข้อง :

1. เตรียมเอกสารรถ :

   • สัญญาซื้อขาย/ใบเสร็จรับเงินค่ารถ
   • หนังสือรับรองหลักฐานการส่งบัญชีรับและจำหน่ายรถ (กรณีรถใหม่)
   • ใบรับรองการตรวจสภาพรถจากบริษัทผู้ผลิต/ผู้ประกอบรถ
   • หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบให้ผู้อื่นดำเนินการ)

2. เอกสารของบริษัท/เจ้าของรถ :

   • หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (พร้อมวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้รถ)
   • สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
   • สำเนาทะเบียนบ้านของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
   • สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)
   • กรณีรถตู้เกิน 7 ที่นั่ง (โดยเฉพาะรถตู้ที่ไม่ได้มีจำนวนที่นั่งตามมาตรฐาน 11 หรือ 15 ที่นั่ง) อาจต้องมีหนังสือชี้แจงเหตุผลความจำเป็นในการใช้รถ และแผนผังแสดงที่จอดรถด้วย (กรณีรถตู้บางรุ่นที่ผู้ผลิตระบุจำนวนที่นั่งไม่เกิน 12 ที่นั่ง และมีการจัดวางที่นั่งที่ถูกต้องตามประกาศขนส่ง อาจไม่ต้องขอความเห็นชอบเพิ่มเติม แต่ควรตรวจสอบกับขนส่งอีกครั้ง)

3. นำรถเข้าตรวจสภาพ :

   • นำรถเข้าตรวจสภาพที่สถานีตรวจสภาพรถของกรมการขนส่งทางบก (ขนส่งจังหวัด/ขนส่งพื้นที่)
   • เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบความถูกต้องของตัวรถ หมายเลขเครื่องยนต์ หมายเลขตัวถัง และจำนวนที่นั่ง

4. ยื่นจดทะเบียน :

   • เอกสารที่ต้องใช้ : ยื่นเรื่อง : ยื่นเอกสารทั้งหมดที่ส่วนทะเบียนรถยนต์ของกรมการขนส่งทางบก
     • คำขอจดทะเบียนรถ
     • ใบรับรองการตรวจสภาพรถ
     • เอกสารหลักฐานของบริษัท/เจ้าของรถ (ตามข้อ 2)
     • เอกสารหลักฐานของตัวรถ (ตามข้อ 1)
     • หลักฐานการได้มาของรถ
     • หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
   • ชำระค่าธรรมเนียม : ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียน, ค่าแผ่นป้ายทะเบียน, ค่าภาษีประจำปี (สำหรับรถตู้ส่วนบุคคลที่มีที่นั่งเกิน 7 ที่นั่ง อาจมีภาษีสรรพสามิตเพิ่มเติม)
   • รับป้ายทะเบียนและใบคู่มือจดทะเบียน : เมื่อดำเนินการครบถ้วน จะได้รับป้ายทะเบียนสีขาวตัวอักษรดำ และใบคู่มือจดทะเบียนรถ (เล่มทะเบียน) โดยในเล่มทะเบียนจะระบุประเภทรถเป็น "รถยนต์นั่งส่วนบุคคลเกินเจ็ดคน (รย.2)"

ข้อควรทราบและคำแนะนำเพิ่มเติม :

• ระยะเวลา : ขั้นตอนการจดทะเบียนรถตู้โดยเฉพาะป้ายเหลือง อาจใช้เวลาค่อนข้างนาน ตั้งแต่การขออนุญาตประกอบการขนส่งไปจนถึงการจดทะเบียนรถ
• ตรวจสอบข้อกำหนด : ข้อกำหนดและเอกสารอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดกับกรมการขนส่งทางบก (สำนักงานขนส่งในพื้นที่) โดยตรง หรือโทร 1584 ก่อนดำเนินการ
• ดัดแปลงสภาพ : หากมีการดัดแปลงสภาพรถตู้จากสภาพเดิม (เช่น เพิ่ม/ลดที่นั่ง) ต้องแจ้งและขออนุญาตดัดแปลงสภาพรถก่อนการจดทะเบียน
• ภาษี : รถตู้โดยสารสาธารณะและรถตู้ส่วนบุคคลมีอัตราภาษีประจำปีที่แตกต่างกัน รวมถึงภาษีสรรพสามิตสำหรับรถยนต์นั่งส่วนบุคคลที่มีจำนวนที่นั่งและการดัดแปลงสภาพที่แตกต่างกัน
• ประกันภัย : ต้องทำประกันภัยภาคบังคับ (พ.ร.บ.) และควรพิจารณาทำประกันภัยภาคสมัครใจเพิ่มเติม
• ใบขับขี่ : คนขับรถตู้โดยสารสาธารณะต้องมีใบอนุญาตขับขี่สาธารณะ ส่วนคนขับรถตู้ส่วนบุคคล (รย.2) ใช้ใบอนุญาตขับขี่ประเภท 2 ขึ้นไป